Cuando un periodista decide hablar de ti, empieza una cuenta atrás. Tiene un cierre encima y necesita resolver la pieza ya: el dato exacto, la cita correcta, la foto en alta, el nombre bien escrito. Lo que tengas preparado en ese momento decide cómo de rápido y cómo de bien te cuenta. Un buen press kit no es un detalle de imagen: es la diferencia entre una mención de pasada y una pieza que te hace justicia.
¿Qué es un press kit?
Un press kit (o dossier de prensa) es el conjunto de materiales que cuentan tu empresa de forma clara, verificada y reutilizable por un medio. No es un folleto comercial: es una caja de herramientas pensada para que un periodista trabaje deprisa y sin errores. Lo construimos para que cada elemento responda a una pregunta que la redacción se va a hacer, y para que todo esté donde se espera encontrarlo.
Un kit bien hecho contiene, como mínimo:
- Boilerplate «quiénes somos»: el párrafo estándar que describe a la empresa y que el medio puede copiar tal cual.
- Fact sheet con datos clave: fundación, cifras, hitos, mercados y todo lo verificable de un vistazo.
- Bios de portavoces: trayectoria, cargo y función de cada persona disponible para declarar o entrevistar.
- Fotografías en alta resolución: retratos, producto y recurso, listas para imprenta y para web.
- Logos y elementos de marca: versiones, formatos y normas básicas de uso para que tu marca se publique bien.
- Cobertura anterior y contacto de prensa: apariciones relevantes y la vía directa para resolver dudas o pedir más.
Por qué un buen press kit gana cobertura
El periodista que ya ha dicho «sí» a tu historia es el lector más valioso que tendrás, y también el que tiene menos tiempo. Si para escribir tiene que perseguir un dato, esperar a que le pases una foto o adivinar el cargo del portavoz, dos cosas pueden pasar: que la pieza salga peor, o que no salga. Un kit completo elimina esa fricción y, de paso, blinda los detalles —cifras, nombres, fechas— que de otro modo acaban mal en la versión publicada.
La sala de prensa online lleva esa lógica un paso más allá: en lugar de un archivo que envías y caduca, ofreces una dirección permanente, accesible 24/7, donde el medio encuentra siempre la última versión de todo. Una pressroom digital bien mantenida convierte tu marca en una fuente cómoda de citar, y a una fuente cómoda se la cita más.
El press kit no se prepara para el periodista que tiene dudas; se prepara para el que ya te va a publicar y necesita terminar la pieza antes del cierre.
Cómo lo hacemos
Cuatro herramientas sostienen cada press kit que entregamos:
Creación de contenidos
Redactamos boilerplate, fact sheet y bios con criterio periodístico: claros, verificables y listos para copiar y pegar.
Producción de materiales
Coordinamos fotografía profesional, retratos de portavoces y la preparación de logos en los formatos que pide cada medio.
Sala de prensa online
Montamos una pressroom digital con dirección propia, descargas ordenadas y acceso permanente para periodistas.
Mantenimiento y actualización
Cada hito, cifra nueva o nombramiento se incorpora al kit y a la sala, para que nada de lo publicado quede desfasado.
El proceso, paso a paso
Auditoría de materiales
Revisamos lo que ya tienes —textos, fotos, logos, apariciones— y detectamos lo que falta o está desactualizado.
Producción
Redactamos los contenidos que faltan, dirigimos la sesión de fotografía y preparamos cada archivo en su formato final.
Publicación y sala de prensa
Ordenamos todo el dossier y lo publicamos en tu sala de prensa online, con descargas claras y contacto a la vista.
Mantenimiento
Actualizamos datos, bios y cobertura de forma periódica para que el kit siga siendo fiable a lo largo del tiempo.
Qué incluye el servicio
- Redacción de boilerplate, fact sheet de datos clave y bios de portavoces.
- Dirección de fotografía en alta resolución (retratos, producto y recurso).
- Preparación de logos y elementos de marca en formatos para prensa.
- Selección y enlace de cobertura anterior y datos de contacto de prensa.
- Sala de prensa online con dirección propia y descargas ordenadas.
- Mantenimiento y actualización periódica de todos los materiales.
¿Quieres que la próxima vez que te llame un periodista lo tenga todo a un clic? Preparamos tu press kit y tu sala de prensa. Hablemos →